Development of a Regional Multi-actor Research Network (RMRN) Consortium on Agroecology in the Southern Africa Development Community (SADC) Region

The Centre for Coordination of Agricultural Research and Development for Southern Africa (CCARDESA) in collaboration with the European Commission (EC) will support Research Institutions, Universities, and other local Organizations to establish and operationalize at least one Regional Multi-actor Research Network (RMRN) on Agroecology in SADC Region. The support will seek to build excellence in research and education based on innovative approaches to produce knowledge, to test or scale solutions conducive to transitioning to an agroecological agri-food system. The transition will require inclusive mobilization and engagement with a diversity of interacting stakeholders ranging from SADC Universities, Agricultural Research Institutions, multi-disciplinary teams of researchers, multi-sectoral private sector actors, farmer’s organizations, and the civil society to form the RMRN consortium. The ultimate goal is to develop sustainably productive and resilient agri-food systems to address current aspirations and emerging challenges (food security, climate change, biodiversity loss, land degradation, water scarcity) with a holistic perspective aligned with agroecology principles.

The overall objective of RMRN is to contribute to a sustainable agri-food system transition in the SADC region based on agroecological principles. The transition to agroecological agri-food systems requires a broad range of multi-disciplinary and multi-sectoral actors (researchers, policy makers, civil society, traders, and consumers) to generate new knowledge, competences, and policies and to integrate scientific and local knowledge.

The Specific Objectives are to:

Strengthen the scientific and technological capacities of RMRN Consortium to produce, collect, access, process, share data / information guided by agroecology principles and using a gender-sensitive approach.
Increase the RMRN’s Consortium contribution to scientific knowledge and innovation for agroecology through transformative quality multi-disciplinary research.
Enhance the RMRN Consortium support to agroecology practitioners, scientists, consumers, and policymakers with a gender-sensitive approach.

Given that CCARDESA is the sole sub-regional organisation in Southern Africa mandated to coordinate and facilitate sub-regional agricultural research and development activities, it (CCARDESA) will be the Grant Applicant and its role will be coordination and facilitation of the programme while the RMRN Consortium will be implementers and hence co-applicants of the grant.

The total grant for the RMRN is around €4 million and additional funds will be provided to CCARDESA to play its role. The selection of the co-applicants to constitute the RMRN Consortium in the SADC region will be through a competitive process and the details are provided hereafter.

CONSTITUTING THE RMRN CONSORTIUM ON AGROECOLOGY TRANSITION IN SADC REGION

The development of RMRN Consortium will be undertaken in three phases.

PHASE I: CALL FOR EXPRESSION OF INTEREST TO ESTABLISH RMRN CONSORTIUM ON AGROECOLOGY IN THE SADC REGION.

CCARDESA is issuing a Call for intention to express interest in constituting a RMRN Consortium with proven expertise as well as experience in agroecology and related fields based on a multidisciplinary approach (Social and Biological Sciences). Interested parties are invited to express their intention and interest by forming a cohesive Consortium in line with the provided guidelines and using the template provided. The submissions from potential RMRNs will be reviewed internally by CCARDESA; the Grant Management Unit (GMU) to meet eligibility requirements for all CCARDESA’s programmes and in line with the EU requirements.

PHASE II. COMPETITIVE SELECTION OF SUBMISSIONS TO THE CALL AND QUALITY ENHANCEMENT OF INTENDED SCOPE OF WORK.

Submissions from eligible RMRNs will be submitted for external review by the Technical Science Group (TSG) drawn from the SADC region. The membership of the group will be pluralistic, adequately covering the three official languages of the region, and selected based on their technical competence, regional stature, experience and skills for transparency, credibility, and independence and to ensure competitiveness of the selection process. In addition, the TSG will incorporate representatives from, AFAAS, RUFORUM and FARA), Farmer Organizations with support from external assessors and hence will be referred to as Regional Selection Committee (RSC).

The RSC’s key responsibility, jointly with the external assessors, is to (a) review the quality of intended RMRN composition and scope of work and rank the submissions based on the set criteria, (b) analyse compliance with the overall goals and objectives of the funding of each submission to the Call, (c) evaluate each response to establish whether it can be implemented within a 4-year period and within the allocated budget and can achieve its stated objectives and (d) propose specific recommendations to CCARDESA Secretariat including, recommending one of the submissions if it meets the expected technical standards, or propose adjustments to enhance the technical soundness and general quality of the intended work, or merge components within and between responses (from different responders) if the RSC would be of the view that all the submissions do not meet the expected technical standards but have complementary components that are relevant to the Call.

PHASE III: DEVELOPMENT OF FULL PROPOSAL & QUALITY ENHANCEMENT AND ASSURANCE.

The outcome of Phase II is the selection of a set of eligible proposals of RMRN Consortium. Further, the selected Concept Note(s) will be developed in line with the overall goals and objectives of the funding envelop and in compliance with EU requirements for this type of funding and taking into consideration the roles and responsibilities of the RMRN Consortium members. The full proposal(s) shall be developed by selected RMRN consortia with the support of External Assessors and the European Commission Directorate-General for International Partnerships (INPTA) providing oversight. The development of the proposals shall be aimed at ensuring the technical and scientific quality of the project in terms of efficiency, effectiveness, and value for money. The RSC will select the final proposal and submit to the Project Approval Committee (PAC) for approval. Once approved by PAC, the Executive Director will submit the proposal to the CCADESA Board of Directors for award of the grant to the selected RMRN Consortium.

The templates to prepare the response to the Call and the guidelines can be obtained below:

Template Part 1. https://www.ccardesa.org/knowledge-products/template-part-i-rmrn-member-submission-ccardesa

Template Part 2 : https://www.ccardesa.org/knowledge-products/template-part-ii-rmrn-consortium-submission-ccardesa-0

Guidelines : https://www.ccardesa.org/knowledge-products/guidelines-rmrn-agroecology-ccardesa

or from the CCARDESA Secretariat at the following address: procurement@ccardesa.org.

Responses of potential RMRN Consortium must be submitted by e-mail to procurement@ccardesa.org not later than 1^st February 2024 at 17:00 GMT.

CCARDESA Secretariat reserves the right to accept or reject any submitted Intended Expression of Interest and or annul the development of the full proposal at any stage without assigning any reason(s) whatsoever, and without incurring any liability to the applicants.

Prof. Cliff S. Dlamini

Executive Director of CCARDESA

FRENCH VERSION

Développement d'un consortium régional de réseau multi-acteur de recherche (RMRN) sur l'agroécologie dans la région de la Communauté de développement de l'Afrique australe (SADC)

Date d'ouverture : 4 décembre 2023

Délai pour la soumission des candidatures 1 Fevrier 2024

CEI n° 01-2023

Le Centre de coordination de la recherche et du développement agricoles pour l’Afrique australe (CCARDESA), en collaboration avec la Commission européenne (ce), aidera les institutions de recherche, les universités et d’autres organisations locales à établir et à rendre opérationnel au moins un réseau régional de recherche multi-acteurs (RMRN) sur l’agroécologie dans la région de la SADC. Le soutien visera à bâtir l’excellence dans la recherche et l’éducation en s’appuyant sur des approches innovantes pour produire des connaissances, tester ou mettre à l’échelle des solutions propices à la transition vers un système agroalimentaire agroécologique. La transition nécessitera une mobilisation inclusive et un engagement avec une diversité de parties prenantes en interaction allant des universités de la SADC, des institutions de recherche agricole, des équipes multidisciplinaires de chercheurs, des acteurs multisectoriels du secteur privé, des organisations paysannes et la société civile pour former le consortium RMRN. L’objectif ultime est de développer des systèmes agroalimentaires durables productifs et résilients pour répondre aux aspirations actuelles et aux défis émergents (sécurité alimentaire, changement climatique, perte de biodiversité, dégradation des terres, pénurie d’eau) dans une perspective holistique alignée sur les principes de l’agroécologie.

L'objectif global du RMRN est de contribuer à une transition durable du système agroalimentaire dans la région de la SADC basée sur des principes agroécologiques. La transition vers des systèmes agroalimentaires agroécologiques nécessite un large éventail d’acteurs multidisciplinaires et multisectoriels (chercheurs, décideurs politiques, société civile, commerçants et consommateurs) pour générer de nouvelles connaissances, compétences et politiques et intégrer les connaissances scientifiques et locales.

Sur un plan spécifique, elle vise les objectifs suivants :

Renforcer les capacités scientifiques et technologiques du consortium RMRN pour produire, collecter, accéder, traiter, partager des données / informations guidées par les principes de l’agroécologie et en utilisant une approche sensible au genre.
Accroître la contribution du Consortium du RMRN aux connaissances scientifiques et à l’innovation pour l’agroécologie grâce à une recherche multidisciplinaire transformatrice de qualité.
Améliorer le soutien du consortium RMRN aux praticiens de l’agroécologie, aux scientifiques, aux consommateurs et aux décideurs politiques avec une approche sensible au genre.

Étant donné que le CCARDESA est la seule organisation sous-régionale en Afrique australe chargée de coordonner et de faciliter les activités sous-régionales de recherche et de développement agricoles, il (CCARDESA) sera le candidat à la subvention et son rôle sera la coordination et la facilitation du programme tandis que le consortium RMRN sera les exécutants et donc les co-candidats de la subvention.

La subvention totale pour le RMRN est d'environ 4 millions d'euros et des fonds supplémentaires seront fournis à CCARDESA pour jouer son rôle. La sélection des co-candidats pour constituer le consortium RMRN dans la région de la SADC se fera par voie de concours et les détails sont fournis ci-après.

CONSTITUER LE CONSORTIUM RMRN SUR LA TRANSITION AGROÉCOLOGIQUE DANS LA RÉGION DE LA SADC

Le développement du consortium RMRN se fera en trois phases.

PHASE I: APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT POUR LA CRÉATION DU CONSORTIUM RMRN SUR L'AGROÉCOLOGIE DANS LA RÉGION DE LA SADC.

CCARDESA lance un appel à l’intention pour exprimer son intérêt à constituer un Consortium RMRN avec une expertise éprouvée ainsi qu’une expérience en agroécologie et dans les domaines connexes basée sur une approche multidisciplinaire (Sciences sociales et biologiques). Les parties intéressées sont invitées à exprimer leur intention et leur intérêt en formant un consortium cohérent conformément aux lignes directrices fournies et en utilisant le modèle fourni. Les soumissions des RMRN potentiels seront examinées en interne par le CCARDESA ; l’unité de gestion des subventions (GMU) afin de répondre aux critères d’éligibilité pour tous les programmes du CCARDESA et conformément aux exigences de l’UE.

PHASE II SÉLECTION CONCURRENTIELLE DES SOUMISSIONS À L'APPEL ET AMÉLIORATION DE LA QUALITÉ DE LA PORTÉE DES TRAVAUX PRÉVUE.

Les soumissions des RMRN éligibles seront soumises pour examen externe par le Groupe scientifique technique (STG) provenant de la région de la SADC. Les membres du groupe seront pluralistes, couvriront adéquatement les trois langues officielles de la région et seront choisis en fonction de leurs compétences techniques, de leur stature régionale, de leur expérience et de leurs aptitudes pour la transparence, la crédibilité et l'indépendance et pour assurer la compétitivité du processus de sélection. En outre, le STG comprendra des représentants de l'AFAAS, du RUFORUM et du FARA), des organisations d'agriculteurs avec le soutien d'évaluateurs externes et sera donc appelé Comité de sélection régional (RSC).

La principale responsabilité de la SRC , conjointement avec les évaluateurs externes, est de (a) examiner la qualité de la composition prévue du RMRN et de la portée des travaux et classer les soumissions en fonction des critères établis, (b) analyser la conformité avec les buts et objectifs généraux du financement de chaque soumission à l’appel, (c) évaluer chaque réponse pour déterminer si elle peut être mise en œuvre dans un délai de 4 ans et dans les limites du budget alloué et peut atteindre ses objectifs déclarés et (d) proposer des recommandations spécifiques au Secrétariat du CCARDESA, y compris recommander une des soumissions si elle répond aux normes techniques attendues, ou proposer des ajustements pour améliorer la solidité technique et la qualité générale des travaux prévus, ou fusionner des composantes au sein des réponses et entre elles (provenant de différents intervenants) si le CSR estime que toutes les présentations ne respectent pas les normes techniques prévues, mais comportent des composantes complémentaires pertinentes à l’appel.

PHASE III : DÉVELOPPEMENT DE LA PROPOSITION COMPLÈTE ET AMÉLIORATION ET ASSURANCE DE LA QUALITÉ.

Le résultat de la phase II est la sélection d'un ensemble de propositions admissibles du consortium RMRN. En outre, la ou les notes conceptuelles sélectionnées seront élaborées conformément aux buts et objectifs généraux de l'enveloppe de financement et conformément aux exigences de l'UE pour ce type de financement et en tenant compte des rôles et responsabilités des membres du consortium RMRN. La ou les propositions complètes sont élaborées par des consortiums RMRN sélectionnés, avec le soutien d’évaluateurs externes et la supervision de la direction générale des partenariats internationaux (INPTA) de la Commission européenne. L'élaboration des propositions vise à garantir la qualité technique et scientifique du projet en termes d'efficience, d'efficacité et d'optimisation des ressources. Le SRC sélectionnera la proposition finale et la soumettra au Comité d'approbation de projet (CCP) pour approbation. Une fois approuvée par le PAC, le Directeur exécutif soumettra la proposition au Conseil d'administration du CCADESA pour l'attribution de la subvention au consortium RMRN sélectionné.

Les modèles pour préparer la réponse à l'appel et les lignes directrices peuvent être obtenus ici

Lignes Directrices: https://www.ccardesa.org/knowledge-products/french-guidelines-rmrn-agroecology-ccardesa

Template PART 1 : https://www.ccardesa.org/knowledge-products/mod%C3%A8le-%C3%A0-utiliser-par-les-r%C3%A9pondants-%C3%A0-lappel-dint%C3%A9r%C3%AAt-pour-le-d%C3%A9veloppement-du

Template PART 2 https://www.ccardesa.org/knowledge-products/frtemplate-part-ii-rmrn-consortium-submission-ccardesa

ou auprès du Secrétariat de CCARDESA à l'adresse suivante : procurement@ccardesa.org.

Les réponses du consortium RMRN potentiel doivent être envoyées par e-mail à procurement@ccardesa.org au plus tard le 1 fevrier 2024 à 17h00 GMT.

Le Secrétariat de CCARDESA se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute manifestation d’intérêt envisagée soumise et/ou d’annuler l’élaboration de la proposition complète à tout moment sans attribuer aucune raison quelconque, et sans engager aucune responsabilité envers les demandeurs.

Professeur Cliff S. Dlamini

Directeur exécutif de CCARDESA

PORTUGUESE VERSION

Desenvolvimento de um Consórcio Regional de Rede de Investigação Multi-actores (RMRN) sobre Agro-ecologia na Região da Comunidade de Desenvolvimento da África Austral (SADC)

Data de Abertura: 4.° de Dezembro de 2023

Data de Encerramento: 1 de Feveriero de 2024

CEI N.° 01–2023

O Centro de Coordenação da Investigação e Desenvolvimento Agrícolas para a África Austral (CCARDESA), em colaboração com a Comissão Europeia (CE), apoiará instituições de investigação, universidades e outras organizações locais para estabelecer e operacionalizar pelo menos uma Rede Regional de Investigação Multi-actores (RMRN) sobre Agro-ecologia na região da SADC. O apoio procurará criar excelência na investigação e educação com base em abordagens inovadoras para obter conhecimentos, testar ou ampliar soluções conducentes à transição para um sistema agro-alimentar agro-ecológico. A transição implicará a mobilização inclusiva e o envolvimento de uma diversidade de partes interessadas que interagem entre si, desde universidades da SADC, instituições de investigação agrícola, equipas multidisciplinares de investigadores, actores multi-sectoriais do sector privado, organizações de agricultores e a sociedade civil para formar o consórcio RMRN. O objectivo final é desenvolver sistemas agro-alimentares sustentavelmente produtivos e resilientes para responder às aspirações actuais e aos desafios emergentes (segurança alimentar, alterações climáticas, perda de biodiversidade, degradação da terra, escassez de água) com uma perspectiva integrada alinhada com os princípios da agro-ecologia.

O objectivo geral da RMRN é contribuir para uma transição sustentável do sistema agro-alimentar na região da SADC com base nos princípios agro-ecológicos. A transição para sistemas agro-alimentares agro-ecológicos requer uma grande diversidade de actores multi-disciplinares e multi-sectoriais (investigadores, decisores políticos, sociedade civil, comerciantes e consumidores) para gerar novos conhecimentos, competências e políticas e para integrar o conhecimento científico e local.

Os objectivos específicos são os seguintes:

Reforçar as capacidades científicas e tecnológicas do Consórcio RMRN para produzir, recolher, aceder, processar, partilhar dados / informações orientadas pelos princípios da agro-ecologia e utilizando uma abordagem sensível ao género.
Aumentar a contribuição do Consórcio da RMRN para o conhecimento científico e a inovação para a agro-ecologia através de investigação multidisciplinar de qualidade transformadora.
Melhorar o apoio do Consórcio da RMRN aos profissionais da agro-ecologia, cientistas, consumidores e legisladores com uma abordagem sensível ao género.

Dado que o CCARDESA é a única organização sub-regional na África Austral mandatada para coordenar e facilitar as actividades sub-regionais de investigação e desenvolvimento agrícola, este organismo (CCARDESA) será o proponente da subvenção e o seu papel será a coordenação e a facilitação do programa, enquanto o Consórcio RMRN será o executor e, por conseguinte, o co-proponente da subvenção.

A subvenção total para a RMRN é de cerca de 4 milhões de euros e serão atribuídos fundos adicionais ao CCARDESA para desempenhar o seu papel. A selecção dos co-candidatos para constituir o Consórcio RMRN na região da SADC será feita mediante um processo competitivo e os pormenores são apresentados a seguir.

CONSTITUIÇÃO DO CONSÓRCIO RMRN PARA A TRANSIÇÃO AGRO-ECOLÓGICA NA REGIÃO SADC

O desenvolvimento do Consórcio RMRN será efectuado em três fases.

FASE I: CONVITE À MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE PARA A CONSTITUIÇÃO DO CONSÓRCIO RMRN SOBRE AGRO-ECOLOGIA NA REGIÃO SADC.

O CCARDESA lança um convite à manifestação de interesse para a constituição de um Consórcio RMRN com conhecimentos comprovados, bem como experiência em agro-ecologia e domínios conexos, com base numa abordagem multidisciplinar (Ciências Sociais e Biológicas). As partes interessadas são convidadas a manifestar a sua intenção e interesse através da formação de um consórcio coeso, conforme as directrizes fornecidas e utilizando o modelo fornecido. As candidaturas de potenciais RMRN serão analisadas internamente pelo CCARDESA; a Unidade de Gestão de Subvenções (UGS) para cumprir os requisitos de elegibilidade para todos os programas do CCARDESA e conforme os requisitos da UE.

FASE II. SELECÇÃO COMPETITIVA DAS CANDIDATURAS AO CONVITE E MELHORIA DA QUALIDADE DO ÂMBITO DE TRABALHO PRETENDIDO.

As candidaturas das RMRN elegíveis serão submetidas a uma análise externa pelo Grupo Técnico-Científico (GCT) proveniente da região da SADC. A composição do grupo será pluralista, abrangendo adequadamente as três línguas oficiais da região, e seleccionada com base na sua competência técnica, estatura regional, experiência e aptidões para garantir a transparência, credibilidade e independência e assegurar a competitividade do processo de selecção. Além disso, o TSG incorporará representantes da AFAAS, RUFORUM e FARA), Organizações de Agricultores com o apoio de avaliadores externos e, portanto, será referido como Comité de Selecção Regional (RSC).

A principal responsabilidade do CCR, em conjunto com os avaliadores externos, é (a) rever a qualidade da composição e do âmbito de trabalho da RMRN pretendida e classificar as candidaturas com base nos critérios estabelecidos, (b) analisar a conformidade com as metas e objectivos gerais do financiamento de cada candidatura ao Convite, (c) avaliar cada resposta para determinar se pode ser implementada num período de 4 anos e dentro do orçamento atribuído e se pode atingir os objectivos declarados e (d) propor recomendações específicas ao Secretariado do CCARDESA, incluindo recomendar uma das respostas, caso cumpra as normas técnicas esperadas, ou propor ajustamentos para melhorar a solidez técnica e a qualidade geral do trabalho pretendido, ou fundir componentes dentro e entre respostas (de diferentes respondentes), caso o CCR considere que todas as respostas não cumprem as normas técnicas esperadas, mas têm componentes complementares que são relevantes para o Convite.

FASE III: DESENVOLVIMENTO DA PROPOSTA COMPLETA E MELHORIA E GARANTIA DE QUALIDADE.

O resultado da Fase II é a selecção de um conjunto de propostas elegíveis do Consórcio RMRN. Além disso, o(s) documento(s) de síntese seleccionado(s) será(ão) desenvolvido(s) em consonância com as metas e objectivos gerais do pacote de financiamento e segundo os requisites da UE para este tipo de financiamento, tendo em consideração as funções e responsabilidades dos membros do Consórcio RMRN. A(s) proposta(s) completa(s) deve(m) ser desenvolvida(s) pelos consórcios RMRN seleccionados com o apoio de Avaliadores Externos e a supervisão da Direcção-Geral das Parcerias Internacionais (INPTA) da Comissão Europeia. O desenvolvimento das propostas tem por objectivo assegurar a qualidade técnica e científica do projecto em termos de eficiência, eficácia e relação custo-benefício. O CCR seleccionará a proposta final e irá apresentá-lo ao Comité de Aprovação de Projectos (CAP) para aprovação. Após a aprovação do PAC, o Director Executivo apresentará a proposta ao Conselho de Administração do CCADESA para que este conceda a subvenção ao Consórcio RMRN seleccionado.

Os modelos para preparar a resposta ao Convite e as orientações podem ser obtidos

Guidelines: https://www.ccardesa.org/knowledge-products/portugueseguidelines-rmrn-agroecology-ccardesa

Template 1: https://www.ccardesa.org/knowledge-products/ptgstemplate-part-i-rmrn-member-submission-ccardesa

Template 2: https://www.ccardesa.org/knowledge-products/portuguesetemplate-part-ii-r...

ou por intermédio do Secretariado do CCARDESA no seguinte endereço: procurement@ccardesa.org.

As respostas do Consórcio RMRN deverão ser enviadas por correio electrónico. procurement@ccardesa.org até o dia 1 de Feveriero de 2024 pelas 17:00 GMT.

O Secretariado do CCARDESA reserva-se ao direito de aceitar ou rejeitar qualquer Manifestação de Interesse apresentada e/ou anular o desenvolvimento da proposta completa em qualquer fase, sem atribuir nenhuma razão ou razões, e sem que isso implique qualquer responsabilidade para os candidatos.